El Certificado de Contratistas y Subcontratistas (CCS) es un documento emitido por el Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social de España. El certificado se otorga a las empresas que cumplen con los requisitos legales para contratar trabajadores en España. Esto incluye el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y social vigente. El certificado también es necesario para obtener licencias o permisos para realizar trabajos en España.
El CCS se utiliza para garantizar que los contratistas y subcontratistas cumplan con todas las obligaciones legales relacionadas con la contratación de trabajadores en España. Esto incluye el pago correcto del salario, la seguridad social, los impuestos correspondientes y cualquier otra obligación legal relacionada con la contratación de trabajadores. El certificado también sirve como un medio para garantizar que los trabajadores reciban sus derechos laborales adecuados.
El CCS es válido por un período máximo de dos años desde su expedición por parte del Ministerio de Trabajo, Migraciones y Seguridad Social. Al final del período, el titular del certificado tendrá que renovarlo si desea continuar operando como contratista o subcontratista en España. Para obtener el certificado, las empresas deben presentar un formulario al Ministerio junto con toda la documentación requerida para demostrar su cumplimiento con las leyes laborales vigentes en España.
Cómo conseguir un Certificado de Contratistas y Subcontratistas
En España, el Certificado de Contratistas y Subcontratistas se obtiene a través del Registro de Contratistas y Subcontratistas (RECS). Para obtenerlo, es necesario que la empresa cumpla con los requisitos establecidos por la legislación vigente. Estos requisitos incluyen:
1. Ser una empresa legalmente constituida en España.
2. Tener un número de identificación fiscal (NIF) válido y registrado en el Registro Mercantil.
3. Disponer de un seguro de responsabilidad civil para cubrir los riesgos derivados del ejercicio profesional como contratista o subcontratista.
4. Cumplir con las normas laborales vigentes en materia de salarios, horarios, descanso, etc., así como con las disposiciones sobre prevención de riesgos laborales y protección medioambiental establecidas por la legislación española.
5. Presentar un certificado acreditativo del cumplimiento de todos los requisitos exigidos para obtener el RECS expedido por un organismo competente autorizado por el Ministerio de Trabajo e Inmigración o por la Dirección General competente en materia laboral correspondiente a cada Comunidad Autónoma española donde se desarrollen actividades relacionadas con contratas o subcontratas profesionales o empresariales
6. Realizar un depósito bancario equivalente al importe mínimo exigido para obtener el RECS (actualmente 1 000 €).
Una vez que se han cumplido todos los requisitos anteriores, hay que presentar la documentación necesaria ante el Registro correspondiente para solicitar el Certificado de Contratistas y Subcontratistas (RECS). La documentación varía dependiendo del tipo concreto de actividad profesional realizada por la empresa solicitante pero suele incluir: formularios debidamente cumplimentados; copias compulsadas del NIF; copias compulsadas del certificado acreditativo emitido por organismo competente autorizado; copias compulsadas del seguro obligatorio; justificantes bancarios acreditando haber realizado el depósito correspondiente; etcétera
Cómo conseguir un Certificado de Contratistas y Subcontratistas
En España, para obtener un Certificado de Contratistas y Subcontratistas, se debe presentar una solicitud a la Autoridad Laboral correspondiente. Esta solicitud debe incluir los siguientes documentos:
1. Una copia del contrato firmado entre el contratista y el subcontratista.
2. Un certificado de inscripción en el Registro Mercantil o en el Registro de Empresas y Actividades Económicas (RAE).
3. Un certificado acreditativo del cumplimiento de las obligaciones tributarias, laborales y previsionales correspondientes al contrato firmado entre ambas partes.
4. Un certificado acreditativo del cumplimiento con la normativa vigente sobre prevención de riesgos laborales para la actividad que se va a desarrollar por parte del subcontratista.
5. La documentación acreditativa que demuestre que el subcontratista dispone del equipamiento necesario para desempeñar su trabajo adecuadamente (herramientas, maquinaria, etc.).
6. El importe total a abonar por los servicios prestados por el subcontratista al contratante (incluyendo impuestos).
7. Los plazos establecidos para la realización del trabajo por parte del subcontratista y su posterior pago por parte del contratante (si procediera).
Una vez presentada la solicitud con todos los documentos requeridos, se emitirá un Certificado de Contratistas y Subcontratistas expedido por la Autoridad Laboral correspondiente que tendrá validez durante un periodo determinado (normalmente 12 meses).
Por si no se genera el documento
En caso de que no se genere el documento, lo primero que hay que hacer es comprobar si se ha cumplido con todos los requisitos necesarios para la generación del mismo. Estos requisitos varían dependiendo de la entidad emisora, pero en general deben incluir información como el nombre y dirección del contratista o subcontratista, el objeto del contrato, los términos y condiciones aplicables al mismo y los datos bancarios. Si todos estos datos están correctamente completados, entonces es posible que haya un problema técnico con la plataforma utilizada para generar el documento. En este caso, lo mejor sería contactar con el soporte técnico correspondiente para solucionarlo.
Qué es el Certificado de Contratistas y Subcontratistas
El Certificado de Contratistas y Subcontratistas (CCS) es un documento emitido por la Dirección General de Trabajo (DGT) que acredita la situación legal de los trabajadores contratados por una empresa. Esta certificación se requiere para poder realizar cualquier contrato con el Estado, las comunidades autónomas o los ayuntamientos. El CCS se obtiene mediante el cumplimiento de una serie de requisitos legales, entre los que destacan: aportar información sobre la empresa y sus trabajadores, presentar una declaración responsable sobre el cumplimiento de las obligaciones laborales, así como presentar documentación acreditativa del pago del Impuesto sobre Sociedades y del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. El CCS es válido durante 3 años desde su expedición.
Para qué sirve
El Certificado de Contratistas y Subcontratistas es un documento que acredita la legalidad de los trabajadores autónomos o contratados por una empresa para realizar trabajos en España. Está regulado por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios.
Este certificado es obligatorio para todos aquellos contratistas y subcontratistas que deseen prestar servicios a cualquier empresa en España. El certificado demuestra que el trabajador ha cumplido con todas las normas legales establecidas para poder ejercer su actividad profesional en España. Además, también sirve como prueba de que los trabajadores han recibido formación adecuada sobre sus derechos laborales y responsabilidades fiscales.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es un certificado de contratistas y subcontratistas?
R: Un certificado de contratistas y subcontratistas es un documento emitido por el Ministerio de Fomento que acredita la aptitud técnica, económica y financiera para desarrollar actividades profesionales en España.
2. ¿Quién puede solicitar un certificado de contratistas y subcontratistas?
R: El certificado puede ser solicitado por empresas o personas físicas que deseen realizar trabajos como contratista o subcontratista en España.
3. ¿Cuáles son los requisitos para obtener el certificado?
R: Los requisitos varían según el tipo de trabajo a realizar, pero generalmente incluyen información sobre la empresa o persona física (datos registrales, domicilio fiscal, etc.), información sobre los trabajadores (formación profesional, experiencia laboral), información financiera (balance contable) y otros documentos relacionados con la actividad a desempeñar.
Cuáles son los requisitos para ser contratista
1. Registro en el Registro de Contratistas y Subcontratistas del Ministerio de Fomento.
2. Certificado de aptitud profesional (CAP) expedido por la Administración General del Estado, que acredite la capacitación técnica y profesional para desarrollar la actividad contratada.
3. Seguro de responsabilidad civil para cubrir los daños causados a terceros durante el desarrollo de la actividad contratada.
4. Certificado de cumplimiento fiscal y laboral emitido por Hacienda y Seguridad Social, respectivamente, que acredite el cumplimiento con las obligaciones fiscales y laborales vigentes en España.
5. Documentación acreditativa del cumplimiento con los requisitos establecidos en materia de prevención de riesgos laborales (expedida por una entidad competente).
6. Autorización administrativa para realizar obras o servicios públicos, según corresponda al tipo de trabajo a realizar (en su caso).
El Certificado de Contratistas y Subcontratistas puede caducar
Sí, el Certificado de Contratistas y Subcontratistas puede caducar. El plazo de validez del certificado es de dos años desde la fecha de su expedición. Si el certificado caduca, el titular tendrá que solicitar uno nuevo para seguir trabajando como contratista o subcontratista.
Se requiere de muchos requisitos para tramitar el certificado
Estos requisitos dependen del tipo de certificado que se desee obtener.
Para obtener el Certificado de Contratista y Subcontratista (CCS) en España, los requisitos son los siguientes:
1. Ser una empresa legalmente constituida en España.
2. Tener un número de identificación fiscal (NIF).
3. Presentar la documentación necesaria para acreditar la titularidad de la empresa, como el acta notarial o el contrato social, así como los documentos bancarios correspondientes a la cuenta bancaria con la que se realizarán las operaciones financieras relacionadas con el contrato.
4. Presentar un certificado de cumplimiento fiscal emitido por Hacienda para acreditar que no hay ninguna obligación pendiente con este organismo por parte de la empresa solicitante del CCS.
5. Presentar un certificado laboral emitido por el Ministerio de Trabajo para acreditar que se cumplen todas las normativas laborales vigentes en España y que no hay ninguna sanción pendiente por incumplimiento de estas normativas por parte de la empresa solicitante del CCS.
6. Presentar un certificado emitido por el Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS) para acreditar que no hay ninguna obligación pendiente con este organismo por parte de la empresa solicitante del CCS y además, presentar un certificado emitido por cada entidad aseguradora donde esté contratada alguna póliza relacionada con responsabilidad civil profesional o responsabilidad civil general, si es necesario para desempeñarse como contratista o subcontratista en España .
7. Presentar un certificado emitido por cada entidad financiera donde tenga abiertas cuentas corrientes o depósitos a plazo fijo relacionados con sus actividades comerciales, si es necesario para desempeñarse como contratista o subcontratista en España .
8. Si es necesario para desempeñarse como contratista o subcontratista en España , presentar los documentos correspondientes al Registro Mercantil donde esté inscrita su empresa y/u otros registros oficiales donde deban inscribirse sus actividades profesionales (por ejemplo: Registro Oficial Profesión Sanitaria).
Una vez reunidos todos estos requisitos, será necesario presentarlos ante las autoridades competentes junto con otros documentos exigidos según sea el caso particular (por ejemplo: facturas proformas).